Aanmelden bij het Ingeborg Douwes Centrum

Van aanmelden tot behandeling

Let op!  In verband met de lange wachttijd plaatsen wij op dit moment alleen cliënten uit de provincie Noord-Holland op de wachtlijst. Komt u van buiten deze regio, laat ons dit dan weten, dan kunnen wij verwijzen naar een centrum met een kortere wachtlijst bij u in de buurt. Kinderen van buiten de regio, evenals aanmeldingen voor het Mantelzorg traject plaatsen wij wel op de wachtlijst.

Let op! Wanneer u recent uw diagnose heeft gekregen én medisch nog onder behandeling bent in het ziekenhuis, komt u op dit moment nog niet in aanmerking voor psychologische zorg bij ons Centrum. Tijdens deze zogenoemde ‘acute fase’ mogen wij geen zorg verlenen van de zorgverzekeraars.
Omdat u wel een hulpvraag heeft, kunt u vragen om psychische zorg in het ziekenhuis waar u onder behandeling bent. Indien er geen psychische ondersteuning in uw ziekenhuis wordt verleend, dan verwijzen wij u naar de POH-GGZ van uw huisarts.

De psychologische zorg bij het Ingeborg Douwes Centrum vindt plaats na de acute fase, dat wil zeggen na afronding van chemotherapie, operatie en/of bestraling. Wij bieden psychologische zorg op het gebied van verwerking, acceptatie en zingeving bij kanker.

Wanneer uw medische behandeling bijna is afgerond (maximaal 2 maanden voor uw laatste medische behandeling) én de behoefte aan zorg bij het Ingeborg Douwes Centrum is nog steeds aanwezig, dan kunt u zich bij ons aanmelden. Ook wanneer uw situatie verandert en uw behandeling niet meer gericht is op genezing, kunt u zich bij ons aanmelden.

Kinderen kunnen zich aanmelden, ongeacht de behandelfase.

Wij leggen u hieronder uit hoe het aanmeldtraject in elkaar zit, zodat u weet hoe dat zal verlopen.

• 1. Stuur een mail naar ingeborgdouwescentrum@olvg.nl met ‘aanmelden’ in het onderwerp. Het secretariaat zal u via een beveiligde mail een cliëntenregistratieformulier toesturen. Deze mail is afkomstig van Ingeborg Douwes Centrum (OLVG).  Selecteer ‘Bericht lezen’ en kies voor ‘Stuur toegangscode’. Vul de apart toegestuurde toegangscode vervolgens in en de mail wordt geopend.
  2. In de door u ontvangen mail kiest u vervolgens voor ‘Beantwoorden’ en vult u het cliëntenregistratieformulier in (één formulier per gezinslid). Om u zo goed mogelijk te kunnen helpen, vragen wij u alle velden in te vullen. Kies vervolgens voor ‘Verzenden’ waardoor de informatie veilig naar ons verzonden wordt.
  3. Binnen enkele dagen ontvangt u opnieuw een e-mail (afkomstig van ‘Vragenlijsten OLVG”. Hierin staat een link naar een digitale vragenlijst die u online invult. De lijst bevat vragen over de aard van uw klachten en geeft ons inzicht in hoe wij u het beste kunnen helpen.
     

     LET OP!  Vul de vragenlijst binnen een week in. In sommige gevallen kunt u direct starten met begeleide E-health.

     Heeft u geen mail met link naar de vragenlijst van ons ontvangen, dan verzoeken wij u vriendelijk dit bij ons te melden.

  4. Wij bekijken vervolgens uw antwoorden op de vragen. Mogelijk dat wij naar aanleiding daarvan contact met u opnemen. Bijvoorbeeld als wij denken dat u beter door een andere hulpverlener geholpen kan worden. Als wij verder geen vragen hebben, dan komt u op onze wachtlijst te staan
  5. Voor vergoeding van de behandeling door uw zorgverzekeraar hebben wij een actuele verwijsbrief nodig van uw huisarts of specialist. U kunt hier een standaard verwijsbrief downloaden.
     

     LET OP! Alleen als wij in het bezit zijn van uw verwijsbrief kunnen wij u uitnodigen voor een intakegesprek.

     De verwijsbrief kunt u laten ondertekenen door uw huisarts of specialist en uploaden tijdens uw aanmelding of opsturen naar ingeborgdouwescentrum@olvg.nl

  6. Voor de actuele wachttijd: zie link. Gedurende de wachttijd wordt E-health onder begeleiding van een psycholoog aangeboden. Het doorlopen van een E-health module tijdens de wachttijd voor individuele behandeling kan positief bijdragen aan herstel en voorbereiden op de komende individuele behandeling. Voor palliatieve cliënten en naasten zonder mantelzorgrol is er op dit moment helaas geen passende E-health beschikbaar. Mocht u hier interesse in hebben, stuur dan een mail naar ingeborgdouwescentrum@olvg.nl
  7. Zodra de mogelijkheid er is om uw behandeling te starten, neemt het secretariaat telefonisch contact met u op om een afspraak te maken voor het eerste (intake)gesprek met een van onze psychologen. Na het eerste gesprek start de behandeling binnen twee à drie weken. Als u het aanmeldformulier en de vragenlijsten niet online kunt invullen, neem dan telefonisch contact met ons op. Het nummer van ons secretariaat is 020 – 480 75 80.

Op deze pagina vindt u informatie over de wachttijden en wat u hier mogelijk zelf aan kan doen.

Geen hulpverlening voor volwassen nabestaanden

De vraag naar onze psychische hulpverlening voor kankerpatiënten en hun kinderen/naasten is groot. Omdat onze capaciteit grenzen heeft, nemen we daarom geen cliënten aan voor hulpverlening bij rouw. Overigens geldt dit alleen voor volwassenen; kinderen die hulp nodig hebben bij rouwverwerking kunnen nog wel bij ons terecht. In en rond Amsterdam zijn er wel andere opties voor begeleiding of behandeling van nabestaanden. U vindt deze op: rouwzorgamsterdam.nl. U kunt ook navraag doen bij uw verwijzer.